Base de datos (ACCESS)

¿Qué es?
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

¿Para qué sirve?
 Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, etc.
En conclusión, sirve para organizar una información amplia.

Tipos de objetos contiene una base de datos.
  Tablas: Son las encargadas de almacenar los datos. El almacenamiento de los mismos se realiza de forma organizada gracias a la estructura de las tablas, la buena estructuración de las tablas es imprescindible para realizar con eficacia todas las operaciones necesarias. Las tablas son los elementos principales. Si no hay tablas, no tienen sentido el resto de los elementos propios de una base de datos. Si no tenemos los almacenes principales de información, es decir las tablas, ¿que se puede hacer? 
Consultas: Permiten dar respuesta a preguntas que se puedan plantear respecto a los datos almacenados en las tablas, además permiten realizar cálculos y operaciones con los datos almacenados. De esta forma se pueden filtrar los datos para trabajar únicamente con aquellos que se precisen en cada momento. Permiten establecer una serie de criterios que aplicados sobre una o varias tablas devuelven ciertos datos de éstas. Estos criterios, de cara a utilizarlos en sucesivas ocasiones, se pueden guardar, en lo que se ha dado en llamar una consulta. 
Formularios: Se encargan de presentar los datos procedentes de tablas o consultas con un formato personalizado y "elegante". De esta forma se presentan los datos de forma atractiva, pudiendo al mismo tiempo realizar todas las operaciones habituales con registros: añadir, modificar, eliminar, etc. Es mejor trabajar con los datos de las tablas viéndolos a través de un formulario en vez de en forma de tabla de filas y columnas. Son la interfaz de los trabajos. 
Informes: Crean resúmenes y presentan los datos de tablas y consultas con un formato personalizado, fundamentalmente de cara a "sacarlos" por impresora (aunque no siempre). Las posibilidades para ello inmensas. De este modo los datos pueden ser analizados e impresos con una gran calidad en cuanto a diseño, formato y distribución. 
Páginas: Creación y diseño de páginas web con acceso a datos desde Internet. 
Macros: Son pequeños programas que permiten realizar una serie de operaciones repetitivas en una sola acción, sin necesidad de conocimientos de programación (no es preciso conocer un lenguaje de programación como por ejemplo Visual Basic u otro). Se integran en aplicaciones Access. 
Módulos: Conjunto de instrucciones y procedimientos de programación, escritos con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que permiten personalizar la base de datos. Para diseñar módulos sí es necesario saber programar.

Explica los tipos de datos que se puede poner en un campo.
  En la tabla pedido hemos añadido otros campos para explicar didácticamente los demás tipos de datos existente que podemos utilizar cuando la ocasión lo requiera.


Ya conocemos los tipos de datos "Autonuméricos", "Numéricos", "Texto".
El Campo "Fecha/hora", se utiliza para almacenar Fechas y horas, la fecha de la compra, la hora de la salida del producto...
El campo "Si/No", también conocidos como campos lógicos, solo pueden presentar dos estados, Si o No. Se utiliza principalmente para ahorrar espacio y tiempo, por ejemplo si tenemos una base de datos y queremos saber si el cliente esta casado o soltero, es más sencillo poner un campo Si/No, que teclear cada vez "Casado", "Soltero". O en el caso de nuestra tabla para comprobar el estado de una tarea pendiente.
El campo "Memo", se utiliza cuado en el campo pretendemos añadir información que no sepamos a priori cuanto ocupará.
El campo "Moneda", debe utilizarse en lugar del numérico cuando manejemos precios y otras cantidades monetarias. La razón de esto lo veremos mas detenidamente en la lección de las propiedades de los campos, pero para dar un pequeño avance diremos que el formato numérico puede ser muy versátil, quizás demasiado, para un campo tan definido como "Moneda",
El campo "Objeto OLE", puede utilizar imágenes, audio y otros formatos como si fuera un dato más. Se puede utilizar para añadir una fotografía del articulo o una grabación de sonido que acompañe la ficha del registro que queramos visualizar
Tutorial.